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L'organizzazione di Arti & Mestieri Sociali è risultato di una riflessione costante, anche in relazione allo sviluppo che la Cooperativa ha avuto negli ultimi anni in cui si è lavorato per facilitare una articolazione dei livelli di responsabilità, la divisione delle funzioni e l'accesso alle cariche sociali, stimolando la partecipazione attiva di nuove/i socie/i.
Due sono le esigenze prioritarie tenute considerazione:
- chiari livelli di responsabilità, sia all'interno che nei confronti degli interlocutori esterni (istituzionali e non);
- alti livelli di democrazia interna e circolarità nei processi decisionali.
Su questa base ci siamo dotati di livelli di responsabilità sia tecnico-progettuale (i responsabili di dipartimento, referenti di progettualità interne ai dipartimenti) sia amministrativo-territoriale (i referenti di distretto). Ogni ambito ed ogni ruolo è pensato in un rapporto di interdipendenza funzionale con gli altri per permettere la crescita dell'organizzazione e l' indispensabile "unitarietà d'azione". Ogni coordinatore e ogni equipe educativa è in rapporto costante con tutti gli ambiti e i ruoli sopra nominati.
Il "governo" del sistema è pensato su due livelli, fortemente interagenti: da una parte, a livello amministrativo, l'Assemblea dei Soci (organo decisionale di massimo livello) e il Consiglio d'Amministrazione da questa eletto, dall'altra, a livello tecnico-esecutivo, Il Coordinamento Generale (Coordinatore Generale, Responsabili di Dipartimento e Referenti di Distretto).
Composizione del Consiglio d’Amministrazione:
Barbara Trabucchi (Presidente)
Giuliano Niceforo (Vicepresidente)
Cristina Bernacchi
Andrea Di Fonzo
Francesca Piazza
Paolo Spano
Coordinamento Generale:
Paolo Pozzi (Coordinatore Generale)
Andrea Marchesi (Responsabile Dipartimento Promozione)
Antonello Angeli (Responsabile Dipartimento Tutela)
Massimo Vicedomini (Referente Distretto 1)
Paolo Pozzi (Referente Distretto 2)
Barbara Trabucchi (Referente Distretto 3)
Andrea Marchesi (Referenti Distretto 7)
Stefano Nicoletta (Referente Distretto 6)
Uffici Amministrativi:
Roberto Roveda (Coordinatore)
Chiara Calvi
Coordinatori:
Cristina Bernacchi
Federica Bozzi
Riccardo Cesco
Bettina Colle
Chiara Ferigo
Elena Fontana
Michele Mandelli
Stefano Menti
Daniela Moles
Giuliano Niceforo
Stefano Nicoletta
Patrizia Orlanduccio
DAL "DOCUMENTO SULL'ORGANIZZAZIONE DELLA COOPERATIVA"
Approvato nell'Assemblea del 20 maggio 2006
AMBITI DI GOVERNO
Equipe di Progetto/Servizio
Composizione: Coordinatore, Operatori
Responsabilità specifiche: è l'ambito primario di presidio del funzionamento di ogni singolo Servizio/Progetto della Cooperativa: si occupa nella quotidianità dell'organizzazione pratica, della verifica e della valutazione in itinere.
Micro-equipe di Progetto Servizio
Composizione: Coordinatore del Servizio/Progetto, Responsabile Scientifico del Servizio/Progetto (Responsabile del Dipartimento competente), Responsabile Amministrativo del Servizio/Progetto (Referente del Distretto in cui è collocato il Servizio).
Responsabilità specifiche: è l'ambito di presidio di secondo livello del funzionamento di ogni singolo Servizio/Progetto: si occupa della progettazione, della verifica, della valutazione e della riprogettazione degli interventi e di tutte le principali scelte e problematiche relative al Servizio/Progetto; predispone la relazione annuale sul funzionamento del Servizio. E' una pratica di connessione tra i sopraccitati ruoli e mantiene un rapporto sinergico con il Coordinatore Generale.
Dipartimento
Composizione: Vengono condotti da un Responsabile; vi afferiscono tutti gli operatori che operano nei relativi settori, tra i quali vengono definiti specifici incarichi.
Responsabilità specifiche: è l'ambito del presidio tecnico-scientifico, della ricerca teorica, del costante aggiornamento metodologico e della circolazione dei saperi all'interno e all'esterno della Cooperativa, nell'ottica del perseguimento del progetto culturale Arti & Mestieri Sociali.
Coordinamento Generale
Composizione: Coordinatore Generale, Responsabile Dipartimento Tutela, Responsabile Dipartimento Promozione, Referenti Distretti 1, 2, 3, 6, 7.
Responsabilità specifiche: è l'ambito che garantisce nella quotidianità il più alto livello di presidio tecnico-amministrativo generale delle attività della Cooperativa, anche affrontando le problematiche emerse nelle Micro-Equipe di Servizio/Progetto.
Uffici Amministrativi
Composizione: Coordinatore, Operatori
Responsabilità specifiche: garantiscono la tenuta della contabilità, il buon funzionamento amministrativo della Cooperativa, la regolare gestione del personale.
Consiglio di Amministrazione (cifr. Statuto Sociale - da Art. 40 ad Art. 42)
Responsabilità specifiche: è l'ambito di governo e indirizzo. Nomina il Coordinatore Generale e i Referenti di Distretto attribuendo specifici poteri. A seguito di indicazione del Coordinatore Generale, nomina i Responsabili di Dipartimento. Attiva, presidia e orienta il lavoro dei gruppi tematici.
Gruppi di lavoro tematici
Responsabilità specifiche: sono ambiti accessori che operano su mandato del C.d.A. (o dell'Assemblea dei Soci), trattando tematiche specifiche.
Assemblea dei soci (cifr. Statuto Sociale - da Art. 32 ad Art. 39)
RUOLI DI GOVERNO
Operatore (educativo, psicologico o sociale) di Servizio/Progetto
Svolge direttamente gli interventi con l'utenza a cui si rivolge il Servizio/Progetto. Conduce attività di studio, ricerca e documentazione indirizzata all'intervento educativo. Partecipa alle riunioni settimanali dell'equipe; si rapporta nella quotidianità con i colleghi ed il Coordinatore del Servizio/Progetto. Il metodo di lavoro specifico varia in relazione al ruolo professionale ricoperto e al Servizio/Progetto in cui l'Operatore è opera.
Coordinatore di Servizio/Progetto
Coordina e supervisiona l'Equipe e conduce la riunione settimanale.
Si rapporta nella quotidianità con gli operatori dell'Equipe e svolge funzioni di raccordo tra questi e gli Uffici Amministrativi, in merito agli aspetti di carattere amministrativo.
Presidia nella quotidianità la dimensione metodologica, gli aspetti organizzativi e i nessi tra queste dimensioni, monitorando l'andamento del Servizio.
Esercita il supporto pedagogico individualizzato agli operatori dell'Equipe.
Fa parte della Micro-Equipe di Servizio/Progetto, con gli operatori della quale mantiene nella quotidianità il più stretto rapporto e confronto su tutte le principali scelte e problematiche.
Predispone le relazioni periodiche sul funzionamento e l'andamento del Servizio, anche recependo le indicazioni della Micro-Equipe di Servizio/Progetto.
Le figure di coordinamento vengono nominate dal Coordinatore Generale, raccolto sempre il preventivo parere del Referente di Distretto competente ed il parere del C.d.A.
Responsabile di Dipartimento
In riferimento al proprio settore, definisce il piano formativo generale e specifico, e gli interventi di supervisione, presidiandone i relativi processi.
Sostiene il ruolo delle figure di coordinamento e cura il percorso professionale dei singoli operatori.
Opera per la condivisione e l'aggiornamento delle metodologie degli interventi, favorendo il piano dell'integrazione operativa e teorica tra i diversi settori di intervento in cui opera la Cooperativa e promuovendo la ricerca dei nessi tra l'organizzazione, le pratiche operative e gli orizzonti culturali condivisi.
Conduce o supervisiona appositi gruppi di lavoro e giornate di studio, percorsi formativi, volti alla riflessione ed all'approfondimento teorico specifico, anche aperti/rivolti all'esterno della Cooperativa, nell'ottica del perseguimento del progetto culturale di Arti & Mestieri Sociali.
Fa stabilmente parte del Coordinamento Generale (Coordinamento Tecnico) e si confronta nella quotidianità con il Coordinatore Generale sui principali orientamenti e problematiche emerse.
Predispone le relazioni periodiche sul funzionamento e l'andamento del Dipartimento.
Referente di Distretto
Opera su nomina e mandato del C.d.A. per l'integrazione tra i Servizi/Progetti della Cooperativa ed il sistema dei servizi del territorio; cura la connessine dei Servizi/Progetti con la programmazione prevista dai Piani di Zona; elabora le strategie di azione relative all'ambito distrettuale. Mantiene rapporti nella quotidianità con EELL e committenza (parte tecnica e parte politica). Cura il buon andamento delle relazioni sociali nella quotidianità (soci che operano nell'ambito), sottoponendo eventuali problematiche al Presidente del Consiglio di Amministrazione.
Cura, per il tramite delle figure di coordinamento, il buon andamento delle relazioni contrattuali nella quotidianità (lavoratori che operano nell'ambito), sottoponendo eventuali problematiche al Coordinatore Generale. Verifica i fogli ore delle figure di coordinamento.
Presidia l'equilibrio economico delle attività della Cooperativa nel Distretto di riferimento.
Può convocare e condurre incontri dei soci che operano nel Distretto.
Può convocare e condurre tavoli tecnici delle figure di coordinamento che operano nel Distretto, per condividere pratiche di lavoro, informare sull'evoluzione delle politiche zonali, definire comuni strategie d'azione, favorire l'integrazione tra interventi.
Fa parte delle Micro-Equipe quale responsabile amministrativo del Servizio/Progetto e svolge al suo interno funzioni di regia.
Fa stabilmente parte del Coordinamento Generale (Coordinamento Territoriale) e si confronta nella quotidianità con il Coordinatore Generale sui principali orientamenti e problematiche emerse. Predispone le relazioni periodiche sul funzionamento e l'andamento delle attività nel Distretto di competenza.
Coordinatore Generale
Opera su nomina e mandato del C.d.A. e ne cura l'esecuzione delle deliberazioni; a tal fine si relaziona nella quotidianità con il Presidente del C.d.A. Fornisce al C.d.A. ogni elemento utile all'esercizio del proprio mandato, sostenendone il ruolo, relazionando nel merito del proprio operato, evidenziando criticità e salienze su cui reputa necessaria o utile la deliberazione del C.d.A., evidenziando gli scenari connessi alle differenti ipotesi decisionali; a tal fine può essere invitato dal Presidente alle sedute del Consiglio e può richiedere al Presidente la convocazione del Consiglio.
Presidia l'equilibrio economico-finanziario generale delle attività. Cura la selezione, le mobilità interne e le principali problematiche del personale, definendo i relativi processi e procedure. Al Coordinatore Generale fanno riferimento, laddove nominati, il Responsabile della Privacy, il RSPP ex Lege 626/94, il Responsabile HACCP, il Responsabile dei Progetti di SCN, il Responsabile dell'Informazione e gli ulteriori incarichi di responsabilità.
Affronta particolari problematiche, segnalate dalle Micro-Equipe di Servizio/Progetto.
Coordina due stabili equipe, di cui favorisce costantemente la stretta integrazione:
- Coordinamento Tecnico, a cui partecipano i Responsabili di Dipartimento;
- Coordinamento Territoriale, a cui partecipano i Referenti di Distretto.
Coordinatore Uffici Amministrativi
Responsabilità specifiche: garantisce la tenuta della contabilità, il buon funzionamento amministrativo e la regolarità degli atti e dei contratti. Mantiene nella quotidianità il rapporto con le banche, anche verificando l'equilibrio finanziario della Cooperativa. Gestisce il recupero crediti.
Verifica la corretta compilazione dei fogli ore di tutti gli operatori, sulla cui base vengono predisposte le buste paga ed erogate le retribuzioni. Tiene aggiornato il conto delle ferie e dei permessi, nonché quello delle ore a recupero. Mantiene i rapporti con gli Uffici esterni di Coopservizi a cui è affidata la gestione del personale, la predisposizione del bilancio e la consulenza fiscale.
Per lo svolgimento dei propri compiti, si rapporta nella quotidianità con gli operatori e le figure di coordinamento. Opera su mandato del Presidente del Consiglio di Amministrazione e/o del Coordinatore Generale, con il quale mantiene nella quotidianità il più stretto rapporto operativo.
Presidente del Consiglio di Amministrazione (cifr. Statuto Sociale - Art. 43)
Presiede, conduce e verbalizza le sedute del Consiglio, adoperandosi perché i soci siano tenuti informati circa le riflessioni e le deliberazioni del C.d.A. Si relaziona nella quotidianità con il Coordinatore Generale.
Vice-presidente del Consiglio di Amministrazione (cifr. Statuto Sociale - Art. 43)
Svolge i compiti ed esercita i poteri attribuiti al Presidente (vedi), in caso di assenza o di impedimento di quest'ultimo.
Revisore contabile
Responsabilità: controllo contabile, ai sensi degli articoli 2409-bis e seguenti del codice civile.
Periodicità verifiche: almeno trimestrali.
Compiti: verifica la regolare tenuta della contabilità e la corrispondenza del bilancio alle scritture contabili. Esprime il proprio formale giudizio sul bilancio d'esercizio.
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Carta di identità
